Mentor SENAI

O Mentor SENAI é um produto desenvolvido especificamente para atender às necessidades do SENAI. O sistema controla matrículas, mensalidades, notas e faltas entre outras funções. Também faz o cálculo da produção mensal (aluno/hora) de cada unidade, permitindo a consolidação das informações da diretoria regional de cada Estado.

Estas informações são utilizadas por um novo software — o Wintor, também desenvolvido pela Edusoft, que permite a importação dos dados recebidos e gera uma série de relatórios estatísticos em nível gerencial. Permite, ainda, a exportação dos dados da produção e ATT para o DN — Departamento Nacional, de acordo com as normas por ele estabelecidas.

O principal objetivo do Sistema é fazer o registro dos alunos matriculados e acompanhar toda a trajetória acadêmica destes alunos dentro do SENAI, minimizando o trabalho burocrático das secretarias e agilizando o processo de atendimento aos alunos e professores. Dentre muitas tarefas podemos destacar:

• Armazenamento dos dados cadastrais dos alunos e suas matrículas;
• Lançamentos peródicos de notas, faltas e ocorrências;
• Cálculo de médias e percentuais de frequência;
• Emissão de boletins bimestrais, por módulo e finais;
• Emissão dos contratos de prestação de serviços educacionais;
• Registro e emissão de certificados;
• Registro e emissão de diplomas;
• Emissão de certificados para cursos em convênio com o SINE;
• Relatórios finais de notas, aprovações e frequência;
• Emissão de diários de classe;
• Emissão de Histórico Escolar;
• Relatórios estatísticos referentes à produção das Unidades (SCOP);
• Controle do pagamento das mensalidades dos alunos;
• Relatórios financeiros (emissão de bloquetes com código de barras, recibos ou carnês);
• Relatórios para controle de inadimplência.

O sistema também exporta as informações relativas à produção das Unidades, as quais são transmitidas à Diretoria Regional permitindo a consolidação dos dados de todo o Estado. Uma vez consolidados, os mesmos são transmitidos, pelo mesmo módulo de consolidação, para a Diretoria Nacional do SENAI.

Módulos adicionais

O Mentor SENAI possui, ainda, dois módulos adicionais: o WINTOR, módulo específico para a Diretoria Regional que possibilita a consolidação dos dados de todas as Unidades. A partir desta consolidação são geradas informações estatísticas em nível estadual, possibilitando a análise por modalidade, ocupação, área de atividade e por outras informações cadastradas. As análises são feitas baseadas nas quantidades de alunos matriculados, concluintes e evadidos e ainda da produção aluno/hora.

Anualmente, as informações consolidadas são exportadas em um banco de dados compatível com o sistema utilizado pelo DN – Departamento Nacional. A agilidade de todo o processo permite que o SENAI – DR disponibilize para o DN as informações anuais na máximo em 5 dias após o término dos trabalhos do ano anterior.

Um outro módulo, o ASSEMP, também está implantado em todas as Unidades e faz o registro e controle dos serviços prestados na área de Assistência a Empresas. Este módulo também permite a exportação de dados para a Diretoria Regional, onde são consolidados e analisados.